Leistungen

Ich helfe Ihnen dabei Prozesse in Ihrem Unternehmen zu optimieren und berate Sie zu energieeffizienten IT-Lösungen, damit Sie auf Dauer an den entscheidenden Stellen Kosten einsparen können. Mein Leistungsspektrum umfasst die folgenden Punkte:

Analyse und Konzeption

Ich analysiere in Ihrem Unternehmen die Arbeitsabläufe, eingesetzte Soft- und Hardware und konzipiere für Sie eine individuelle Lösung. Dabei betrachte ich nicht nur, welche Lösung die technisch Beste ist, sondern berücksichtige auch, welche Ihren Bedürfnissen am besten gerecht wird.

Behebung Ihrer IT-Probleme und Störungen

Der Drucker verweigert seinen Dienst oder die WLAN-Verbindung bricht andauernd ab? Ihr IT-Dienstleister berechnet zwar monatlich eine Servicepauschale, die Probleme bestehen aber weiterhin? Ich analysiere Ihr IT-Problem und suche nach dem Grund für die Störung. Anhand dessen setze ich dann die optimale Lösung um.

Beratung in allen IT-Fragen

Sie möchten wissen, warum die Welt ist, wie sie ist? Benötigen Sie technische Expertise? Wollen Sie jemanden an Ihrer Seite haben, der Ihnen bei Ihren Fragen und Problemen kompetent weiterhilft? Oder wollen Sie sich mit dem Thema EDV einfach so wenig auseinandersetzen, wie möglich? Mit meinem breitgefächerten Know-how in dem Bereich IT und durch meine jahrelange Berufserfahrung als Steuerfachangestellter kombiniere ich genau die Kompetenzen, die Sie als Unternehmer benötigen. Ich achte nicht nur darauf, was die Software können muss, sondern berücksichtige auch die Anforderungen der Finanzverwaltung hieran.

Durchführung von Windows Updates und Upgrades

Wussten Sie, dass monatlich am zweiten Dienstag Updates für das Betriebssystem Windows herauskommen? Zwei Mal im Jahr kommen auch neue Funktions-Updates heraus. Mit den Updates werden nicht nur Fehler behoben und neue Funktionen ergänzt, es werden auch Sicherheitslücken gestopft, welche potenzielle Angreifer ausnutzen können.

Verschlüsslungstrojaner wie Emotet lassen regelmäßig in der Presse von sich hören: „Beim nächsten Unternehmen in der Region steht die gesamte Produktion still, weil ein Angestellter oder gar der Geschäftsführer eine Word- oder Excel-Datei geöffnet hat und anschließend sämtliche Daten verschlüsselt wurden. Lösegeld wird erpresst.“ Der wirtschaftliche Schaden ist meist nicht absehbar. Oft werden bekannte Sicherheitslücken ausgenutzt, welche von Microsoft längst behoben wurden. An anderer Stelle wäre vielleicht eine Backup Lösung ratsam gewesen, welche nicht dauernd mit dem System verbunden ist. Aus diesem Grund ist es für Ihr Unternehmen von existenzieller Bedeutung, dass das System zeitnah aktualisiert wird.

Nicht immer ist es ratsam das System am Tag des Erscheinens der Updates zu aktualisieren, da es zu einer Inkompatibilität mit Ihrer Software kommen kann. Hier muss man sich zwingend zu Unverträglichkeiten informieren, bevor z.B. das eingesetzte Warenwirtschaftsprogramm nicht mehr funktioniert. Lange Zeit hieß es „Never change a running system“, doch die Zeiten sind vorbei.

Einrichtung einer adäquaten Backup-Lösung

Für ein Unternehmen gehört die Datensicherung zum A und O. Stromausfall, technische Defekte oder Computerviren sind nur ein paar Beispiele, um zu verdeutlichen, wie viele Möglichkeiten zu einem Verlust der wichtigsten Geschäftsdaten führen können.

Die externe Festplatte oder das NAS sind dauerhaft mit der restlichen IT verbunden? Das kann insbesondere bei Trojanern wie Emotet zum Problem werden. Sicherung auf Band oder doch lieber die Daten in die Cloud hochladen? Ich finde für Ihr Unternehmen eine maßgeschneiderte Lösung, die Ihren Bedürfnissen gerecht wird.

GoBD konforme E-Mail-Archivierung

Die GoBD (in Beamtendeutsch: Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff) setzen unter anderem voraus, dass der geschäftliche E-Mail Verkehr revisionssicher archiviert wird. Es ist nicht ausreichend, dass man E-Mails einfach nicht aus dem Mailprogramm löscht. Vielmehr müssen Vorkehrungen getroffen werden, dass sämtliche E-Mails unveränderbar gespeichert werden. Die Anforderungen hieran sind ebenso groß wie die Anzahl der am Markt vorhanden Lösungen.

Konzeption einer vollständig digitalen Finanzbuchführung

Bringen Sie Ihrem Steuerberater noch monatlich die Buchführung im Ordner vorbei? Wenn Ihr Steuerberater zum Beispiel DATEV einsetzt, dann können Sie sich das sparen.

Die Bankkontoumsätze kann sich Ihr Berater elektronisch von der Bank abrufen, ohne dass Sie ihm die Kontoauszüge monatlich ausdrucken müssen. Beim Einsatz eines geeigneten Fakturierungsprogrammes können Sie Ihre Ausgangsrechnungen elektronisch als Buchungsstapel oder PDF bereitstellen. Ihre Eingangsrechnungen, die Sie noch nicht per E-Mail erhalten, scannen Sie einfach ein und übermitteln diese ebenfalls an Ihren Berater. Hierbei dient DATEV Unternehmen online nicht nur als Schnittstelle zwischen Ihnen und Ihrem Steuerberater, sondern ermöglicht Ihnen neben der Nutzung als revisionssicheres Belegarchiv auch die Führung eines rechtssicheren Kassenbuches.

Als erfahrener Buchhalter und Anwender von DATEV kann ich Ihnen aufzeigen, wie Sie den Austausch mit Ihrem Steuerberater optimieren können.

Konzeption und Umsetzung Ihrer IT-Projekte

Wenn Sie Unterstützung bei der Planung und Durchführung Ihrer anstehenden IT-Projekte benötigen, dann stehe ich Ihnen mit meiner Expertise zur Seite. Egal ob Sie über die Anschaffung neuer Hardware nachdenken oder eine effiziente Lösung suchen, wie Sie ein Vorhaben umsetzen, ich helfe Ihnen weiter.

Sie möchten eine Webseite von einer Agentur erstellen lassen? Ich stelle die richtigen Fragen und plane mit Ihnen, wie Sie diese zu einem angemessenen Preis-Leistungs-Verhältnis umsetzen. Auch bei allen anderen Vorhaben kann ich Ihnen mit meinem Sachverstand im Bereich der IT weiterhelfen, ob als Zweite Meinung oder unabhängiger Berater.

Kostenoptimierung durch Analyse Ihrer bestehenden Versorgungsverträge

Sie haben das Gefühl, dass Sie zu viel für laufende Kosten wie Telefon, Internet, Webhosting, Strom oder Gas bezahlen? Ich prüfe Ihre bestehenden Verträge, analysiere Ihren tatsächlichen Bedarf und finde für Sie den geeigneten Tarif.

Modernisierung Ihrer IT-Infrastruktur

Wenn Sie Ihre EDV-Geräte durch neue ersetzen möchten, dann überlege ich, welche Lösung am effektivsten für Sie ist. Ich analysiere, welche Hardware Sie tatsächlich benötigen, wo ggf. ein Mehrwert für Sie entstehen kann und halte dabei immer die Kosten im Blick.

Redundante Internetverbindung

Sie sind darauf angewiesen, dass Sie dauerhaft mit dem Internet verbunden sind? Es reicht nicht aus, dass Sie einfach Internetanschlüsse von zwei verschiedenen Anbietern haben, wenn diese am Ende die gleiche Technologie nutzen. Wenn Sie sich effektiv vor dem Ausfall der Internetverbindung schützen möchten, dann benötigen Sie z.B. eine Leitung per Glasfaser und eine per Mobilfunk. Je nach Standort und Bedürfnissen betrachte ich für Sie die wichtigsten Aspekte und helfe Ihnen bei der Umsetzung.